外部サービスとの連携

クラウドストレージとの連携方法

eformsignで作成した文書の完了後に、外部クラウドストレージサービスに自動的に保存されるよう設定することができます。

注釈

Dropbox、Google Drive、OneDrive、boxとの連携に対応しています。外部クラウドストレージとの連携は 代表管理者のみ設定することができます。

メニューから コネクト > クラウドストレージに移動します。
完了文書を保存するクラウドストレージを選択後、 アカウント接続 ボタンをクリックしてログインします。
ログインすると、 接続解除と 保存パスの設定 ボタンが表示されます。必要に応じて 保存パスの設定 ボタンをクリックして、保存パスを設定します。

注釈

保存パスの設定方法

デフォルトのパスには、eformsignのサブフォルダーとして会社名が入ります。保存パス設定ポップアップで 新しいフォルダー ボタンをクリックすることで、新規フォルダーを作成し、保存パスを変更することもできます。

テンプレート管理 メニューに移動します。
クラウドストレージに保存したい文書のテンプレートをクリックし、テンプレートの設定 画面に移動します。
ワークフローの設定 メニューに移動します。
完了ステップの属性タブで 別のクラウドストレージに完了文書を保存する にチェックを入れます。 クラウドストレージ メニューで設定したクラウドストレージが連携されていることを確認します。連携したテンプレートで文書を作成すると、文書の完了後に連携した外部ストレージサービスに、完了文書が自動的に保存されます。

文書に入力したデータを、GoogleスプレッドシートもしくはOffice 365のエクセル文書に自動的に保存するよう設定できます。この機能を使うことで、新しい文書が追加される度にCSVファイルをダウンロードする手間を省くことができます。

注釈

分析およびレポートは 代表管理者のみ設定することができます。

注釈

データ連携シートとは、Googleシートでいう、シートのURLにあたります。

連携したシートに移動すると、データをインポートするカラム（フィールド）が表示されていることが確認できます。今後作成される文書において、文書にデータが入力される度に自動的にデータがアップデートされます。