======================= 外部サービスとの連携 ======================= ---------------------------------- クラウドストレージとの連携方法 ---------------------------------- eformsignで作成した文書の完了後に、外部クラウドストレージサービスに自動的に保存されるよう設定することができます。 .. note:: **Dropbox、Google Drive、OneDrive、box**\ との連携に対応しています。 外部クラウドストレージとの連携は **代表管理者**\ のみ設定することができます。 1. メニューから **コネクト > クラウドストレージ**\ に移動します。 .. figure:: resources/connect_1.png :alt: クラウドストレージの画面 :width: 750px 2. 完了文書を保存するクラウドストレージを選択後、 **アカウント接続** ボタンをクリックしてログインします。 3. ログインすると、 **接続解除**\ と **保存パスの設定** ボタンが表示されます。必要に応じて **保存パスの設定** ボタンをクリックして、保存パスを設定します。 .. figure:: resources/connect_2.png :alt: クラウドストレージのアカウント接続と接続解除 :width: 750px .. note:: **保存パスの設定方法** デフォルトのパスには、eformsignのサブフォルダーとして会社名が入ります。 保存パス設定ポップアップで **新しいフォルダー** ボタンをクリックすることで、新規フォルダーを作成し、保存パスを変更することもできます。 .. figure:: resources/analytic_8.png :alt: 保存パス設定 :width: 400px 4. **テンプレート管理** メニューに移動します。 5. クラウドストレージに保存したい文書のテンプレートをクリックし、**テンプレートの設定** 画面に移動します。 6. **ワークフローの設定** メニューに移動します。 7. **完了** ステップの属性タブで **別のクラウドストレージに完了文書を保存する** にチェックを入れます。 **クラウドストレージ** メニューで設定したクラウドストレージが連携されていることを確認します。連携したテンプレートで文書を作成すると、文書の完了後に連携した外部ストレージサービスに、完了文書が自動的に保存されます。 .. figure:: resources/connect_5.png :alt: 別のクラウドストレージに完了文書を保存するチェックボックス :width: 750px --------------------- 分析およびレポート --------------------- 文書に入力したデータを、GoogleスプレッドシートもしくはOffice 365のエクセル文書に自動的に保存するよう設定できます。この機能を使うことで、新しい文書が追加される度にCSVファイルをダウンロードする手間を省くことができます。 .. note:: **分析およびレポート**\ は **代表管理者**\ のみ設定することができます。 .. figure:: resources/analytic_1.png :alt: 分析およびレポートの画面 :width: 750px 1. メニューの **コネクト > 分析およびレポート**\ に移動します。 2. Googleスプレッドシート、Office 365から連携するサービスを選択し、 **アカウント接続** ボタンをクリックしてログインします。 .. figure:: resources/analytic_2.png :alt: 分析およびレポートの画面 :width: 750px 3. **データ連携の設定** ボタンをクリックします。 .. figure:: resources/analytic_3.png :alt: データ連携の設定画面 :width: 750px 4. 画面中央または右上にある **データ連携の追加** ボタンをクリックします。 .. figure:: resources/analytic_4.png :alt: データ連携の設定画面 :width: 750px 5. 接続名、データ連携シート、データの送信タイミング、テンプレートを設定し **保存** ボタンをクリックします。 .. figure:: resources/analytic_5.png :alt: データ連携の設定画面 :width: 600px .. figure:: resources/analytic_6.png :alt: データ連携の設定画面 :width: 750px .. note:: データ連携シートとは、Googleシートでいう、シートのURLにあたります。 6. **データ連携の設定** 画面に、データが連携されたシートが表示されます。 .. figure:: resources/analytic_7.png :alt: データ連携の設定画面 :width: 750px 7. 連携したシートに移動すると、データをインポートするカラム(フィールド)が表示されていることが確認できます。今後作成される文書において、文書にデータが入力される度に自動的にデータがアップデートされます。 .. figure:: resources/analytic_8.png :alt: データ連携の設定画面 :width: 750px .. |image1| image:: resources/connect_3.png :width: 450px